Manual do Operador — Como criar, configurar e aplicar planos de rateio de custos
FarmPlus · Módulo Agrícola
1 · O que é um Plano de Rateio
Um Plano de Rateio define como determinados custos (registrados em contas
do plano de contas) devem ser distribuídos entre as áreas de produção (talhões/parcelas)
da fazenda.
Imagine um custo de manutenção de cerca ou depreciação de equipamento que beneficia
vários talhões ao mesmo tempo. Em vez de registrar esse custo separadamente em cada
talhão, você registra o valor uma única vez e o plano de rateio distribui automaticamente
a proporção que cabe a cada área.
Exemplo prático
Custo de R$ 10.000 em "Manutenção de cercas" a ser dividido entre três talhões:
Talhão A (50 ha de soja) · Talhão B (30 ha de soja) · Talhão C (20 ha de milho).
O plano de rateio define que 80% vai para soja e 20% para milho.
Dentro da soja, a distribuição é proporcional à área:
Talhão A recebe 50/80 × 80% = 50% do total,
Talhão B recebe 30/80 × 80% = 30% do total,
Talhão C recebe os 20% restantes.
Criar o plano
›
Contas a ratear
›
Talhões
›
Fator por cultura
›
Calcular
›
Gravar
2 · Como acessar o módulo
Acesse o Módulo Agrícola
Na tela principal do FarmPlus, clique na aba ou painel do Módulo Agrícola.
Clique no tile "Planos de Rateio"
O botão está no painel de tiles do módulo agrícola. Ao clicar, a tela de listagem
de planos de rateio é aberta e o acesso fica registrado no log de atividades.
3 · Criar um novo plano
Clique em "Incluir"
Na lista de planos, clique no botão Incluir. O sistema cria imediatamente
um registro provisório no banco e abre a tela de edição do plano.
Preencha o cabeçalho do plano
Campo
Obrig.?
Descrição
Descrição
Sim
Nome identificador do plano. Ex.: Rateio Infraestrutura 2026
Data de início de vigência
Sim
Primeiro dia do período em que o plano será aplicado
Data de término de vigência
Sim
Último dia do período do plano
Centro de Custo
Opcional
Centro de custo de origem dos valores a ratear. Selecione no combo.
Para limpar, pressione Delete com o combo focado.
Observação
Opcional
Anotações adicionais sobre o plano
Usar para rateios de atividades de apoio
Opcional
Marque este checkbox se o plano deve ser aplicado no rateio de
atividades de apoio (mão de obra indireta, etc.). Quando desmarcado,
o plano é tratado como rateio de custos diretos.
Importante: Se você fechar a janela sem clicar em Gravar,
o sistema apaga automaticamente o registro provisório criado —
incluindo todas as contas e talhões que eventualmente tenham sido adicionados.
Sempre finalize clicando em Gravar.
4 · Cadastrar as contas a serem rateadas
Na tela do plano você verá a grade "Contas a serem rateadas".
Aqui você informa quais contas do plano de contas têm seus valores distribuídos
por este plano.
Clique na linha "[ Incluir... ]" no topo da grade de Contas
Uma nova linha em branco é criada.
Selecione a conta no campo "Conta"
Um lookup é exibido com todas as contas do plano de contas cadastradas para
o usuário master. Digite para filtrar e selecione a conta desejada.
Pressione Enter ou clique em outra célula
O registro é salvo automaticamente.
Repita para cada conta
Adicione todas as contas cujos custos devem ser distribuídos por este plano.
Remover uma conta
Selecione a linha da conta na grade e clique no botão de exclusão
(ícone lixeira) no navegador embutido da grade. O sistema pede confirmação antes de excluir.
Dica: O lookup de contas abre em uma janela expandida para facilitar
a busca. Você pode digitar parte do nome da conta para filtrar rapidamente.
5 · Cadastrar os talhões participantes
Na grade "Talhões participantes" você define quais áreas de produção
recebem os valores rateados. Cada talhão terá um percentual de rateio calculado
automaticamente (veja seção 7).
Clique em "[ Incluir... ]" na grade de Talhões
Uma nova linha é criada com percentual inicial = 0.
Selecione o talhão (área de produção)
O campo "Área de produção" exibe um lookup com os talhões cadastrados
para a empresa atual. Selecione o talhão desejado.
Campos obrigatórios nesta linha:
Campo
Obrig.?
Descrição
Área de produção (talhão)
Sim
Talhão que receberá parte do custo rateado
Percentual de rateio
Sim
Inicialmente 0 — será calculado pelo botão "Calcular Rateios"
Confirme a linha
O sistema salva, verifica duplicidades e aciona automaticamente a detecção
de culturas e o recálculo dos percentuais.
Repita para todos os talhões
Duplicidade: O sistema detecta talhões repetidos na grade e emite
um alerta. Corrija antes de gravar — talhões duplicados geram percentuais incorretos.
Remover um talhão
Selecione a linha do talhão e clique no botão de exclusão (lixeira) no navegador
da grade. O sistema confirma antes de excluir. Após remover, os percentuais e as
culturas são recalculados automaticamente.
6 · Culturas — detectadas automaticamente
Ao adicionar ou remover talhões, o sistema identifica automaticamente quais
tipos de cultura estão representados nos talhões selecionados
(via cadastro do empreendimento de cada talhão) e popula a grade de Culturas.
Cada cultura que apareça em pelo menos um talhão é listada.
Se todos os talhões de uma cultura forem removidos, a cultura é automaticamente
excluída da lista.
Você não precisa cadastrar culturas manualmente — o sistema as detecta.
O que você faz na grade de Culturas: apenas informa o
Fator de Rateio de cada cultura (explicado na seção 7). O resto é automático.
7 · Definir o Fator de Rateio por cultura
O Fator de Rateio define qual proporção do custo total vai para
cada cultura. A soma dos fatores de todas as culturas deve totalizar 1,0
(100%).
Fator de Rateio da Soja = 0,80 → 80% do custo vai para os talhões de soja
Fator de Rateio do Milho = 0,20 → 20% do custo vai para os talhões de milho
Soma: 0,80 + 0,20 = 1,00 ✓
Localize a grade "Culturas"
Ela é preenchida automaticamente conforme os talhões são adicionados.
Clique na coluna "Fator de Rateio" de cada cultura
Digite o valor entre 0 e 1 (ex.: 0,8 para 80%).
Confirme com Enter
O valor é salvo automaticamente.
Atenção: O sistema não valida automaticamente se a soma dos
fatores é igual a 1,0. Cabe ao operador garantir que os fatores somem 100%.
Uma soma incorreta gerará percentuais de talhão errados.
Exemplo com dois tipos de cultura
Cultura
Fator de Rateio
% do custo total
Soja
0,80
80%
Milho
0,20
20%
Total
1,00
100%
8 · Calcular os percentuais por talhão
Com as culturas e seus fatores definidos, o sistema distribui automaticamente
o percentual entre os talhões proporcionalmente à área de cada um
dentro do total da sua cultura no plano.
% talhão = Fator da cultura × (Área do talhão ÷ Área total dos talhões da mesma cultura no plano)
O cálculo é disparado automaticamente ao adicionar/remover talhões. Você também
pode acioná-lo manualmente:
Clique no botão "Calcular Rateios"
O sistema percorre cada cultura, calcula a área total dos talhões dessa cultura
e atribui o percentual proporcional a cada talhão.
Verifique o resultado na grade de Talhões
A coluna "Percentual de Rateio" de cada talhão é atualizada automaticamente.
Verifique os dados
Confirme que descrição, datas, contas, talhões, fatores e percentuais estão corretos.
Clique em "Gravar"
O sistema salva o cabeçalho do plano (descrição, datas, centro de custo, observação,
flag de atividade de apoio) e fecha a janela.
Obs.: Contas e talhões já são gravados linha a linha, à medida que são
adicionados na grade — o botão Gravar salva apenas o cabeçalho.
Se fechar sem gravar: O sistema exclui automaticamente o plano
e todos os itens vinculados (contas e talhões). Essa é uma proteção para evitar
planos incompletos no banco de dados.
10 · Analisar os rateios aplicados
A análise dos rateios efetivamente aplicados é acessada pelo módulo de
Empreendimentos, não pela tela de Planos de Rateio.
Após o processamento do LCDPR/fluxo de caixa, os valores rateados ficam registrados
internamente e podem ser consultados por empreendimento.
Como acessar a análise de rateios de um empreendimento
Acesse o cadastro do Empreendimento
No módulo Agrícola, abra o empreendimento desejado.
Abra a tela de Análise de Rateios
Dentro do empreendimento, localize a opção de análise de rateios. A tela exibe
uma grade com todos os rateios aplicados ao empreendimento.
Colunas da análise de rateios
Coluna
Descrição
Plano de Rateio
Nome do plano que originou o rateio
Cliente/Fornecedor
Quem gerou o custo original
Nº / Descrição do nível
Identificação do talhão que recebeu o rateio
Conta
Conta do plano de contas rateada
Centro de Custos
Centro de custo de origem
% de Rateio
Percentual aplicado a este talhão
Valor a Ratear
Valor original do lançamento (antes da distribuição)
Valor Rateado
Valor efetivamente alocado a este talhão
Atalhos na tela de análise de rateios
F7Imprimir / pré-visualizar o relatório de rateios
F8Abrir o Sumário de Rateios por Conta
Sumário de Rateios por Conta (F8)
Exibe um resumo consolidado com o total rateado para cada conta, agrupado por
empreendimento e conta, ordenado do maior para o menor valor. Também pode ser
impresso com F7.
Empreendimento
Conta
Valor Rateado (R$)
Fazenda São José
Manutenção de cercas
5.000,00
Fazenda São José
Depreciação de equipamentos
3.200,00
Fazenda São José
Combustível
1.800,00
11 · Editar um plano existente
Selecione o plano na lista
Clique na linha do plano que deseja editar.
Clique em "Consultar" ou dê duplo-clique na linha
A tela de edição é aberta com todos os dados do plano carregados:
cabeçalho, contas, talhões, culturas e percentuais.
Faça as alterações necessárias e clique em "Gravar"
Dica: Após adicionar ou remover talhões durante a edição,
clique em Calcular Rateios para atualizar os percentuais antes de gravar.
12 · Excluir um plano
O sistema não permite excluir um plano que ainda tenha contas
ou talhões vinculados. É necessário removê-los primeiro.
Abra o plano para edição
(Consultar ou duplo-clique)
Remova todas as contas da grade de Contas
Use o botão de exclusão (lixeira) do navegador da grade para cada conta.
Remova todos os talhões da grade de Talhões
Use o botão de exclusão (lixeira) do navegador da grade para cada talhão.
Feche a tela e volte à lista
(Clique em "Voltar" — não em "Gravar" — para não sobrescrever dados indevidos)
Selecione o plano na lista e clique em "Excluir"
O sistema solicita confirmação e, ao confirmar, exclui o plano permanentemente.
Atenção: Se tentar excluir um plano com contas ou talhões vinculados,
o sistema bloqueará a operação com uma mensagem de aviso e não excluirá nada.
Isso é uma proteção — remova os vínculos primeiro.
13 · Resumo dos botões e atalhos
Tela de listagem
Botão / Ação
O que faz
Incluir
Cria um novo plano (abre tela de edição)
Consultar / duplo-clique
Edita o plano selecionado
Excluir
Exclui o plano (somente se sem contas/talhões vinculados)
Preenchida automaticamente; editar apenas o campo "Fator de Rateio"
Botão "Calcular Rateios"
Recalcula o % de cada talhão com base no fator da cultura e na área
Botão "Gravar"
Salva o cabeçalho (descrição, datas, centro, observação, flag) e fecha
Botão "Voltar"
Fecha sem salvar o cabeçalho (contas e talhões já foram salvos inline)
Delete no combo Centro de Custo
Limpa o centro de custo selecionado
Análise de rateios (via Empreendimento)
F7Imprimir relatório de rateios
F8Abrir sumário por conta
Perguntas frequentes
O que é rateio de custos na fazenda?
É a distribuição proporcional de despesas que não nascem em uma lavoura específica — energia, administração, custos gerais da propriedade — entre os talhões e culturas que devem absorvê-las.
Como ratear despesas administrativas entre culturas?
Crie um plano de rateio no FarmPlus: informe as contas a serem rateadas, os talhões participantes e o fator de rateio por cultura. O sistema calcula os percentuais de cada talhão automaticamente.
O que é o fator de rateio por cultura?
É um peso que ajusta a participação de cada cultura no rateio. Culturas com fator maior absorvem proporcionalmente mais despesa do que culturas com fator menor, mesmo com áreas iguais.
Como o rateio chega ao custo do talhão?
As despesas lançadas nas contas do plano são distribuídas pelos percentuais calculados e somadas ao custo de produção de cada talhão, compondo o custo total da lavoura.