Planos de Rateio de Custos por Talhão e Cultura

Manual do Operador — Como criar, configurar e aplicar planos de rateio de custos

FarmPlus · Módulo Agrícola

1 · O que é um Plano de Rateio

Um Plano de Rateio define como determinados custos (registrados em contas do plano de contas) devem ser distribuídos entre as áreas de produção (talhões/parcelas) da fazenda.

Imagine um custo de manutenção de cerca ou depreciação de equipamento que beneficia vários talhões ao mesmo tempo. Em vez de registrar esse custo separadamente em cada talhão, você registra o valor uma única vez e o plano de rateio distribui automaticamente a proporção que cabe a cada área.

Exemplo prático

Custo de R$ 10.000 em "Manutenção de cercas" a ser dividido entre três talhões: Talhão A (50 ha de soja) · Talhão B (30 ha de soja) · Talhão C (20 ha de milho).

O plano de rateio define que 80% vai para soja e 20% para milho. Dentro da soja, a distribuição é proporcional à área: Talhão A recebe 50/80 × 80% = 50% do total, Talhão B recebe 30/80 × 80% = 30% do total, Talhão C recebe os 20% restantes.

Criar o plano
Contas a ratear
Talhões
Fator por cultura
Calcular
Gravar

2 · Como acessar o módulo

  1. Acesse o Módulo Agrícola Na tela principal do FarmPlus, clique na aba ou painel do Módulo Agrícola.
  2. Clique no tile "Planos de Rateio" O botão está no painel de tiles do módulo agrícola. Ao clicar, a tela de listagem de planos de rateio é aberta e o acesso fica registrado no log de atividades.

3 · Criar um novo plano

  1. Clique em "Incluir" Na lista de planos, clique no botão Incluir. O sistema cria imediatamente um registro provisório no banco e abre a tela de edição do plano.
  2. Preencha o cabeçalho do plano
    CampoObrig.?Descrição
    Descrição Sim Nome identificador do plano. Ex.: Rateio Infraestrutura 2026
    Data de início de vigência Sim Primeiro dia do período em que o plano será aplicado
    Data de término de vigência Sim Último dia do período do plano
    Centro de Custo Opcional Centro de custo de origem dos valores a ratear. Selecione no combo. Para limpar, pressione Delete com o combo focado.
    Observação Opcional Anotações adicionais sobre o plano
    Usar para rateios de atividades de apoio Opcional Marque este checkbox se o plano deve ser aplicado no rateio de atividades de apoio (mão de obra indireta, etc.). Quando desmarcado, o plano é tratado como rateio de custos diretos.
Importante: Se você fechar a janela sem clicar em Gravar, o sistema apaga automaticamente o registro provisório criado — incluindo todas as contas e talhões que eventualmente tenham sido adicionados. Sempre finalize clicando em Gravar.

4 · Cadastrar as contas a serem rateadas

Na tela do plano você verá a grade "Contas a serem rateadas". Aqui você informa quais contas do plano de contas têm seus valores distribuídos por este plano.

  1. Clique na linha "[ Incluir... ]" no topo da grade de Contas Uma nova linha em branco é criada.
  2. Selecione a conta no campo "Conta" Um lookup é exibido com todas as contas do plano de contas cadastradas para o usuário master. Digite para filtrar e selecione a conta desejada.
  3. Pressione Enter ou clique em outra célula O registro é salvo automaticamente.
  4. Repita para cada conta Adicione todas as contas cujos custos devem ser distribuídos por este plano.

Remover uma conta

Selecione a linha da conta na grade e clique no botão de exclusão (ícone lixeira) no navegador embutido da grade. O sistema pede confirmação antes de excluir.

Dica: O lookup de contas abre em uma janela expandida para facilitar a busca. Você pode digitar parte do nome da conta para filtrar rapidamente.

5 · Cadastrar os talhões participantes

Na grade "Talhões participantes" você define quais áreas de produção recebem os valores rateados. Cada talhão terá um percentual de rateio calculado automaticamente (veja seção 7).

  1. Clique em "[ Incluir... ]" na grade de Talhões Uma nova linha é criada com percentual inicial = 0.
  2. Selecione o talhão (área de produção) O campo "Área de produção" exibe um lookup com os talhões cadastrados para a empresa atual. Selecione o talhão desejado.

    Campos obrigatórios nesta linha:
    CampoObrig.?Descrição
    Área de produção (talhão)SimTalhão que receberá parte do custo rateado
    Percentual de rateioSimInicialmente 0 — será calculado pelo botão "Calcular Rateios"
  3. Confirme a linha O sistema salva, verifica duplicidades e aciona automaticamente a detecção de culturas e o recálculo dos percentuais.
  4. Repita para todos os talhões
Duplicidade: O sistema detecta talhões repetidos na grade e emite um alerta. Corrija antes de gravar — talhões duplicados geram percentuais incorretos.

Remover um talhão

Selecione a linha do talhão e clique no botão de exclusão (lixeira) no navegador da grade. O sistema confirma antes de excluir. Após remover, os percentuais e as culturas são recalculados automaticamente.

6 · Culturas — detectadas automaticamente

Ao adicionar ou remover talhões, o sistema identifica automaticamente quais tipos de cultura estão representados nos talhões selecionados (via cadastro do empreendimento de cada talhão) e popula a grade de Culturas.

O que você faz na grade de Culturas: apenas informa o Fator de Rateio de cada cultura (explicado na seção 7). O resto é automático.

7 · Definir o Fator de Rateio por cultura

O Fator de Rateio define qual proporção do custo total vai para cada cultura. A soma dos fatores de todas as culturas deve totalizar 1,0 (100%).

Fator de Rateio da Soja = 0,80 → 80% do custo vai para os talhões de soja
Fator de Rateio do Milho = 0,20 → 20% do custo vai para os talhões de milho
Soma: 0,80 + 0,20 = 1,00 ✓
  1. Localize a grade "Culturas" Ela é preenchida automaticamente conforme os talhões são adicionados.
  2. Clique na coluna "Fator de Rateio" de cada cultura Digite o valor entre 0 e 1 (ex.: 0,8 para 80%).
  3. Confirme com Enter O valor é salvo automaticamente.
Atenção: O sistema não valida automaticamente se a soma dos fatores é igual a 1,0. Cabe ao operador garantir que os fatores somem 100%. Uma soma incorreta gerará percentuais de talhão errados.

Exemplo com dois tipos de cultura

CulturaFator de Rateio% do custo total
Soja0,8080%
Milho0,2020%
Total1,00100%

8 · Calcular os percentuais por talhão

Com as culturas e seus fatores definidos, o sistema distribui automaticamente o percentual entre os talhões proporcionalmente à área de cada um dentro do total da sua cultura no plano.

% talhão = Fator da cultura × (Área do talhão ÷ Área total dos talhões da mesma cultura no plano)

O cálculo é disparado automaticamente ao adicionar/remover talhões. Você também pode acioná-lo manualmente:

  1. Clique no botão "Calcular Rateios" O sistema percorre cada cultura, calcula a área total dos talhões dessa cultura e atribui o percentual proporcional a cada talhão.
  2. Verifique o resultado na grade de Talhões A coluna "Percentual de Rateio" de cada talhão é atualizada automaticamente.

Exemplo completo

Talhão Cultura Área (ha) Fator cultura % calculado
Talhão ASoja500,8050,0%
Talhão BSoja300,8030,0%
Talhão CMilho200,2020,0%
Total100100,0%

Cálculo Talhão A: 0,80 × (50 ÷ 80) = 0,50 = 50%  |  Talhão B: 0,80 × (30 ÷ 80) = 0,30 = 30%  |  Talhão C: 0,20 × (20 ÷ 20) = 0,20 = 20%

9 · Gravar o plano

  1. Verifique os dados Confirme que descrição, datas, contas, talhões, fatores e percentuais estão corretos.
  2. Clique em "Gravar" O sistema salva o cabeçalho do plano (descrição, datas, centro de custo, observação, flag de atividade de apoio) e fecha a janela.

    Obs.: Contas e talhões já são gravados linha a linha, à medida que são adicionados na grade — o botão Gravar salva apenas o cabeçalho.
Se fechar sem gravar: O sistema exclui automaticamente o plano e todos os itens vinculados (contas e talhões). Essa é uma proteção para evitar planos incompletos no banco de dados.

10 · Analisar os rateios aplicados

A análise dos rateios efetivamente aplicados é acessada pelo módulo de Empreendimentos, não pela tela de Planos de Rateio.

Após o processamento do LCDPR/fluxo de caixa, os valores rateados ficam registrados internamente e podem ser consultados por empreendimento.

Como acessar a análise de rateios de um empreendimento

  1. Acesse o cadastro do Empreendimento No módulo Agrícola, abra o empreendimento desejado.
  2. Abra a tela de Análise de Rateios Dentro do empreendimento, localize a opção de análise de rateios. A tela exibe uma grade com todos os rateios aplicados ao empreendimento.

Colunas da análise de rateios

ColunaDescrição
Plano de RateioNome do plano que originou o rateio
Cliente/FornecedorQuem gerou o custo original
Nº / Descrição do nívelIdentificação do talhão que recebeu o rateio
ContaConta do plano de contas rateada
Centro de CustosCentro de custo de origem
% de RateioPercentual aplicado a este talhão
Valor a RatearValor original do lançamento (antes da distribuição)
Valor RateadoValor efetivamente alocado a este talhão

Atalhos na tela de análise de rateios

F7 Imprimir / pré-visualizar o relatório de rateios
F8 Abrir o Sumário de Rateios por Conta

Sumário de Rateios por Conta (F8)

Exibe um resumo consolidado com o total rateado para cada conta, agrupado por empreendimento e conta, ordenado do maior para o menor valor. Também pode ser impresso com F7.

EmpreendimentoContaValor Rateado (R$)
Fazenda São JoséManutenção de cercas5.000,00
Fazenda São JoséDepreciação de equipamentos3.200,00
Fazenda São JoséCombustível1.800,00

11 · Editar um plano existente

  1. Selecione o plano na lista Clique na linha do plano que deseja editar.
  2. Clique em "Consultar" ou dê duplo-clique na linha A tela de edição é aberta com todos os dados do plano carregados: cabeçalho, contas, talhões, culturas e percentuais.
  3. Faça as alterações necessárias e clique em "Gravar"
Dica: Após adicionar ou remover talhões durante a edição, clique em Calcular Rateios para atualizar os percentuais antes de gravar.

12 · Excluir um plano

O sistema não permite excluir um plano que ainda tenha contas ou talhões vinculados. É necessário removê-los primeiro.

  1. Abra o plano para edição (Consultar ou duplo-clique)
  2. Remova todas as contas da grade de Contas Use o botão de exclusão (lixeira) do navegador da grade para cada conta.
  3. Remova todos os talhões da grade de Talhões Use o botão de exclusão (lixeira) do navegador da grade para cada talhão.
  4. Feche a tela e volte à lista (Clique em "Voltar" — não em "Gravar" — para não sobrescrever dados indevidos)
  5. Selecione o plano na lista e clique em "Excluir" O sistema solicita confirmação e, ao confirmar, exclui o plano permanentemente.
Atenção: Se tentar excluir um plano com contas ou talhões vinculados, o sistema bloqueará a operação com uma mensagem de aviso e não excluirá nada. Isso é uma proteção — remova os vínculos primeiro.

13 · Resumo dos botões e atalhos

Tela de listagem

Botão / AçãoO que faz
IncluirCria um novo plano (abre tela de edição)
Consultar / duplo-cliqueEdita o plano selecionado
ExcluirExclui o plano (somente se sem contas/talhões vinculados)
FecharFecha a tela de listagem

Tela de edição do plano

ElementoO que faz
Grade "Contas a serem rateadas"Adicionar / remover contas cujos custos serão distribuídos
Grade "Talhões participantes"Adicionar / remover talhões que recebem o rateio
Grade "Culturas"Preenchida automaticamente; editar apenas o campo "Fator de Rateio"
Botão "Calcular Rateios"Recalcula o % de cada talhão com base no fator da cultura e na área
Botão "Gravar"Salva o cabeçalho (descrição, datas, centro, observação, flag) e fecha
Botão "Voltar"Fecha sem salvar o cabeçalho (contas e talhões já foram salvos inline)
Delete no combo Centro de CustoLimpa o centro de custo selecionado

Análise de rateios (via Empreendimento)

F7 Imprimir relatório de rateios
F8 Abrir sumário por conta

Perguntas frequentes

O que é rateio de custos na fazenda?

É a distribuição proporcional de despesas que não nascem em uma lavoura específica — energia, administração, custos gerais da propriedade — entre os talhões e culturas que devem absorvê-las.

Como ratear despesas administrativas entre culturas?

Crie um plano de rateio no FarmPlus: informe as contas a serem rateadas, os talhões participantes e o fator de rateio por cultura. O sistema calcula os percentuais de cada talhão automaticamente.

O que é o fator de rateio por cultura?

É um peso que ajusta a participação de cada cultura no rateio. Culturas com fator maior absorvem proporcionalmente mais despesa do que culturas com fator menor, mesmo com áreas iguais.

Como o rateio chega ao custo do talhão?

As despesas lançadas nas contas do plano são distribuídas pelos percentuais calculados e somadas ao custo de produção de cada talhão, compondo o custo total da lavoura.

Veja também: Módulo Agrícola — Gestão de Custos da Lavoura por Talhão

Quer saber o custo real de cada talhão?

O FarmPlus Gestão de Fazendas distribui despesas administrativas e custos gerais entre talhões e culturas e consolida o custo de produção da lavoura.

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