Este manual apresenta o Módulo Agrícola do FarmPlus Gestão de Fazendas, o software agrícola que controla o custo de produção da lavoura por talhão, por hectare, por planta e por quilo. Aqui você aprende a estruturar talhões e empreendimentos, registrar atividades agrícolas, apropriar custos de máquinas e manutenções, integrar o estoque e ratear despesas administrativas da fazenda.
1. Visão geral do módulo
O Módulo Agrícola organiza a produção rural a partir de uma estrutura simples: a fazenda possui talhões; um empreendimento representa uma lavoura, safra ou ciclo produtivo; o empreendimento é composto por um ou mais talhões; as atividades agrícolas consomem recursos e entregam custos proporcionalmente aos talhões trabalhados.
A tela central do módulo é o Gerente Agrícola. A partir dele o operador acessa os cadastros de talhões, empreendimentos, máquinas, atividades agrícolas, planos de rateio, dashboards e análises. O sistema também controla permissões: por exemplo, o acesso aos planos de rateio depende do direito operacional configurado para o usuário.
2. Cadastros básicos
Antes de registrar custos, confira os cadastros que sustentam o módulo. Eles evitam retrabalho e garantem que os cálculos sejam consistentes.
| Cadastro | Uso no Módulo Agrícola |
|---|---|
| Tipos de culturas | Identificam a cultura do empreendimento e definem comportamentos como uso de mão de obra e unidades de colheita. |
| Tipos de atividades agrícolas | Padronizam operações como plantio, adubação, pulverização, colheita e atividades de apoio. |
| Produtos agrícolas | Devem estar classificados como insumo, combustível ou produção para aparecerem nas telas corretas. |
| Máquinas e implementos | Permitem informar horas, custos por unidade de operação, abastecimentos e uso mecanizado. |
| Funcionários | Usados nas abas de mão de obra da atividade e na colheita manual. |
| Centros de custos e plano de contas | Servem para estoque, despesas administrativas e planos de rateio. |
3. Talhões
O que é talhão?
Talhão é a menor subdivisão física de uma fazenda usada para organizar a produção agrícola e apurar custos. Cada talhão tem área definida e recebe os custos de insumos, máquinas e mão de obra proporcionalmente à área trabalhada nas atividades. É a base da gestão de custos por hectare em qualquer software de gestão de fazendas.
O talhão é a menor unidade física usada para receber custos de produção. No cadastro de talhões, informe no mínimo número, descrição, área e centro de custos. Se a empresa operar com setores nos talhões, o campo Setor fica visível e passa a complementar a identificação do talhão.
Campos principais
| Campo | Finalidade |
|---|---|
| Número do talhão | Identificação operacional usada nas listas e relatórios. |
| Descrição do talhão | Nome amigável do talhão. |
| Área do talhão | Base para produtividade, quantidade por hectare/alqueire e rateio de atividades. |
| Centro de custos | Vínculo contábil/gerencial do talhão. |
| Setor | Opcional; usado quando a empresa separa talhões por setores internos. |
4. Empreendimentos e lavouras
No FarmPlus, o empreendimento é a lavoura/ciclo produtivo que será acompanhado. Ele recebe descrição, datas, cultura e uma lista de talhões participantes. Cada linha da grade de áreas do empreendimento representa a participação de um talhão naquela lavoura.
- Crie ou abra o empreendimento. Informe a descrição, cultura, data de início, data de término e período para apuração de preços quando aplicável.
- Inclua os talhões da lavoura. Ao selecionar um talhão, o sistema carrega número, descrição e área para a composição do empreendimento.
- Informe dados produtivos. Produtividade esperada por área, produção esperada, produção realizada, número de plantas e cultivar ajudam nas análises por hectare, por planta e por quilo.
- Recalcule os custos quando necessário. O botão de recálculo atualiza custos diretos, mecanização, mão de obra, rateios e totais por talhão.
Custo por área = custo total do talhão / área do talhão
Custo por planta = custo total do talhão / número de plantas
Custo por kg = custo total do talhão / produção realizada do talhão
5. Registro de atividades agrícolas
A atividade agrícola é o documento operacional que transforma o trabalho de campo em custo gerencial. Ela informa data, empreendimento, tipo de atividade, responsável, talhões trabalhados, insumos, máquinas, combustível, mão de obra e produção quando houver.
Abas e informações principais
| Área da atividade | O que registrar | Impacto |
|---|---|---|
| Talhões trabalhados | Talhões do empreendimento e área trabalhada em cada um. | Define o percentual de participação de cada talhão. |
| Insumos aplicados | Produto, quantidade ou quantidade por área, lote e centro de custos. | Gera custo direto e movimentação de baixa no estoque. |
| Máquinas e implementos | Máquina, implemento, horas/unidade de operação, custo e abastecimento. | Gera custo de mecanização e pode registrar consumo de combustível. |
| Mão de obra | Funcionário, diárias ou horas, valor unitário e total. | Entrega custo de mão de obra para os talhões. |
| Produção | Produto colhido, peso, lote e demais dados produtivos. | Gera entrada de produção no estoque e alimenta análises de produtividade. |
Quando a atividade é gravada, o sistema prepara os dados analíticos da atividade. Esse processamento alimenta as visões de auditoria e pivot, usadas para conferir custos por empreendimento, talhão, atividade, insumo e máquina.
6. Cadastro de máquinas e implementos
O cadastro de máquinas e implementos liga a operação de campo ao custo de mecanização. Cada máquina usada nas atividades pode carregar informações de identificação, centro de custos, combustível, modelo, tipo, vida útil e parâmetros de custo. Esses dados são usados para calcular o valor da hora ou unidade de trabalho apropriado nas atividades agrícolas.
Informações principais
| Grupo | Campos e uso |
|---|---|
| Identificação | Número, descrição, tipo de máquina, modelo, ano de fabricação, chassis e observações. |
| Classificação | Indica se o registro é máquina ou implemento. Implementos não exigem combustível; máquinas exigem produto combustível vinculado. |
| Localização gerencial | Centro de custos onde a máquina está vinculada. Também permite marcar uso multi-fazenda quando a máquina pode ser usada por outras fazendas do mesmo usuário master. |
| Custos patrimoniais | Valor atual, valor de reposição, vida útil, percentual de sucata, depreciação, seguro e custo de oportunidade. |
| Custo operacional | Custo hora do operador, custo com abastecimento/manutenção, custo por unidade de uso e custo hora informado. |
| Aluguel | Custo por unidade de tempo para máquina alugada e tipo de aluguel, por hora ou por hectare. |
| Status | Máquina inativa retira o equipamento da listagem normal; F12 permite listar inativas na tela de máquinas. |
Como a máquina entra no custo da lavoura
Na atividade agrícola, o operador seleciona máquina e implemento, informa uso operacional e, quando aplicável, abastecimento. O custo da máquina compõe a mecanização da atividade e depois é distribuído entre os talhões trabalhados pelo percentual de participação de cada talhão.
Custo do talhão = custo mecanizado da atividade x percentual de participação do talhão
7. Manutenções corretivas e preventivas
As manutenções mantêm o custo das máquinas atualizado e permitem controlar consumo de peças, estoque e alertas de preventiva. No Gerente Agrícola, quando existem tipos de manutenções preventivas cadastrados, o sistema executa a verificação de recomendações ao abrir o módulo.
Manutenções corretivas
A manutenção corretiva registra um serviço realizado em uma máquina, normalmente vinculado a uma data, fornecedor, número de nota fiscal, descrição do serviço, centro de custos, responsável e carga de uso da máquina no momento da manutenção.
| Informação | Finalidade |
|---|---|
| Máquina | Equipamento que recebeu o serviço. Podem aparecer máquinas da fazenda atual e máquinas multi-fazenda permitidas. |
| Carga de uso | Marco de horímetro, quilometragem ou unidade de uso na data da manutenção. É fundamental para a lógica das preventivas. |
| Produtos usados | Peças e insumos do tipo agrícola PEÇA consumidos na manutenção. |
| Quantidade e custo | Quantidade usada multiplicada pelo custo unitário do produto. Ao selecionar o produto, o sistema busca o preço da última compra. |
| Movimentar estoque | Quando marcado, gera baixa no estoque das peças consumidas, usando o tipo de movimentação definido nos parâmetros. |
| Tipo de preventiva | Permite relacionar a corretiva a uma preventiva, dando baixa ou formando histórico para aquela rotina. |
Custo da peça = quantidade usada x custo unitário pela última compra
Ao gravar a manutenção, o sistema atualiza o custo da máquina. Se a manutenção foi gerada automaticamente por nota fiscal/fatura, a tela pode bloquear edição direta para preservar a origem financeira do lançamento.
Manutenções preventivas
As preventivas são cadastros de regras para manutenções programadas. Elas são definidas por tipo de máquina e, opcionalmente, por modelo. Cada regra informa descrição, natureza, frequência de execução, antecedência para alerta e se a manutenção é periódica ou executada uma única vez.
- Cadastre os tipos de preventivas. Informe a rotina, o tipo/modelo de máquina a que se aplica e a frequência de execução.
- Registre o uso das máquinas nas atividades. O sistema soma o uso desde a última manutenção realizada.
- Informe a carga de uso nas corretivas/preventivas realizadas. Esse valor vira referência para calcular a próxima execução.
- Abra o Gerente Agrícola. O sistema verifica preventivas a vencer e vencidas, podendo apresentar relatório de recomendações.
8. Como as atividades entregam custos aos talhões
O ponto central do módulo é a distribuição proporcional dos recursos usados. A base é a grade de talhões trabalhados na atividade.
Percentual de participação
Ao informar as áreas trabalhadas, o sistema calcula a participação de cada talhão:
Esse percentual é aplicado sobre os custos da atividade. Assim, se uma pulverização usou R$ 10.000,00 em insumos e um talhão participou com 25% da área trabalhada, esse talhão recebe R$ 2.500,00 de custo direto dessa atividade.
Componentes de custo
- Insumos: custo total aplicado com base na quantidade usada e no preço de referência da última compra.
- Máquinas: custo calculado pelo uso operacional da máquina, incluindo quando aplicável custos por hora/unidade e combustível.
- Mão de obra: diárias ou horas multiplicadas pelo valor unitário informado.
- Atividades de apoio: podem ser rateadas para lavouras por planos marcados para esse uso.
- Despesas gerais: faturas/contas administrativas entregues aos talhões conforme planos de rateio.
9. Integração com estoque e valorização pela última compra
A atividade agrícola conversa diretamente com o estoque. Ao gravar insumos aplicados, o sistema gera movimentações de saída no estoque vinculadas à atividade, ao consumo, ao empreendimento e ao talhão. Ao registrar produção, o sistema gera movimentações de entrada de produção no estoque, também rateadas pelos talhões participantes.
Preço de custo da última compra
Para valorizar o insumo aplicado, o sistema consulta o campo de preço na última compra do produto. O valor total do insumo é calculado com base nesse preço unitário e na quantidade aplicada.
Exclusões e regeração
Quando uma atividade é alterada ou recalculada, o sistema remove as movimentações anteriores vinculadas àquela atividade/consumo/produção e gera novamente as movimentações coerentes com os dados atuais. Isso evita duplicidade de baixa ou entrada.
10. Planos de rateio e despesas administrativas
Os planos de rateio entregam despesas que não nasceram diretamente dentro de uma atividade agrícola para os talhões e lavouras corretas. Eles são essenciais para apropriar despesas administrativas, custos gerais da propriedade e também atividades de apoio.
Estrutura do plano
| Parte do plano | Função |
|---|---|
| Descrição e vigência | Identificam o plano e definem o período em que ele deve ser aplicado. |
| Centro de custos | Relaciona o plano a um centro gerencial usado nas despesas. |
| Contas rateadas | Plano de contas cujas despesas serão distribuídas. |
| Talhões participantes | Talhões/lavouras que receberão os valores rateados. |
| Percentual do talhão | Participação de cada talhão no rateio. |
| Tipos de culturas | Atualizados conforme os talhões incluídos no plano. |
| Usar para atividades de apoio | Indica que o plano também pode distribuir custos de atividades de apoio. |
Ao incluir ou remover talhões no plano, o sistema verifica duplicidades, atualiza culturas relacionadas e recalcula os percentuais/valores do rateio. O objetivo é manter a soma dos percentuais coerente antes de levar os custos para os empreendimentos.
11. Recálculo, auditoria e análises
O Módulo Agrícola possui rotinas para recalcular e auditar custos. O recálculo das atividades percorre as atividades da empresa ou de um empreendimento específico e reprocessa os dados analíticos. O recálculo do empreendimento atualiza os campos consolidados por talhão.
Quando recalcular
- Depois de alterar área trabalhada nos talhões de uma atividade.
- Depois de corrigir quantidade de insumos, combustível, máquinas ou mão de obra.
- Depois de alterar custo hora, custo de aluguel ou parâmetros de uma máquina usada nas atividades.
- Depois de registrar manutenções que mudem o custo operacional da máquina.
- Depois de atualizar preço de última compra de produtos que já foram aplicados.
- Depois de incluir, alterar ou excluir planos de rateio.
- Antes de analisar custo por hectare, por planta, por kg ou resultado da lavoura.
Análises importantes
| Análise | O que confere |
|---|---|
| Análise estruturada das atividades | Custos por empreendimento, talhão, atividade, insumo e máquina. |
| Auditoria de custos dos talhões | Composição do custo do talhão por insumos, máquinas e mão de obra. |
| Análise de combustível | Consumo e custo de combustível por atividade, máquina e lavoura. |
| Análise da produção | Produções por atividade e talhão, incluindo rateio pela participação dos talhões. |
| Dashboard de custos de produção | Visão gerencial consolidada para acompanhamento da safra. |
12. Rotina operacional recomendada
- Revise cadastros antes da safra. Talhões, culturas, produtos, máquinas, funcionários, centros de custos e plano de contas devem estar completos.
- Revise máquinas e preventivas. Confira combustível, custo hora, status, modelos, tipos de máquinas e regras de manutenção preventiva.
- Crie o empreendimento da lavoura. Informe cultura, datas e talhões que compõem o ciclo produtivo.
- Registre as atividades diariamente. Lance talhões trabalhados, insumos, máquinas, combustível, mão de obra e produção.
- Registre manutenções. Lance corretivas, peças usadas, movimentação de estoque e carga de uso da máquina para manter custos e alertas preventivos atualizados.
- Confira o estoque. Verifique se as baixas de insumos e entradas de produção foram geradas corretamente.
- Mantenha compras atualizadas. O preço de última compra alimenta a valorização dos insumos aplicados.
- Aplique planos de rateio. Distribua despesas gerais e atividades de apoio para as lavouras participantes.
- Recalcule e audite. Antes de fechar a lavoura, rode os recálculos e confira as análises por talhão.
- Feche o resultado. Analise custo total, custo por área, custo por planta, custo por kg, produtividade e saldo da lavoura.
13. Perguntas frequentes
O que é talhão na agricultura?
Talhão é a menor subdivisão física de uma fazenda usada para organizar a produção e apurar custos. Cada talhão possui número, descrição, área e centro de custos, e recebe os custos das atividades agrícolas proporcionalmente à área trabalhada.
Como calcular o custo por hectare da lavoura?
O custo por hectare é o custo total do talhão (insumos, mecanização, mão de obra, atividades de apoio e despesas rateadas) dividido pela área do talhão. Em um software de gestão de fazendas como o FarmPlus, esse cálculo é feito automaticamente a partir das atividades agrícolas registradas.
Como ratear despesas administrativas entre as lavouras?
Por meio de planos de rateio: o plano define centro de custos, contas rateadas, talhões participantes e o percentual de cada um. As despesas administrativas são então distribuídas automaticamente para os talhões e lavouras corretos.
Como funciona a manutenção preventiva de máquinas agrícolas no FarmPlus?
Cadastram-se regras de preventiva por tipo e modelo de máquina, com frequência de execução e antecedência de alerta. O sistema soma o uso da máquina registrado nas atividades desde a última manutenção e alerta quando uma preventiva está a vencer ou vencida.
Qual software usar para gestão de custos da fazenda?
O FarmPlus Gestão de Fazendas controla custos de produção agrícola por talhão, por hectare, por planta e por quilo, integrando atividades de campo, máquinas, manutenções, estoque e rateio de despesas administrativas.
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