Controle de lançamentos em duplicidade no Livro Caixa Digital do Produtor Rural

A rotina de realizar os lançamentos no LCDPR pode envolver centenas, milhares de lançamentos dependendo do volume de transações ocorridas nas propriedades que estão escriturando seus LCDPR.

Para evitar lançamentos em duplicidade, é importante haver do lado do software utilizado, controles que detectem e alertem o operador caso esteja sendo feito um lançamento em duplicidade.

O Farmplus – LCDPR , quando detecta que um lançamento está sendo feito em duplicidade, gera uma mensagem como a da tela abaixo bloqueando a inserção do registro considerado em duplicidade.

Critérios para considerar um lançamento como em duplicidade

O Farmplus – LCDPR usa as sguintes informações para analisar a possível duplicidade de um lançamento :

• A data
• O participante
• O tipo de documento
• O número do documento

Quando um novo lançamento no LCDPR é feito, antes de sua gravação definitiva o Farmplus verifica se já existe um lançamento com as características acima em quaisquer das fazendas do produtor para o qual está sendo feito o lançamento e caso encontre, irá gerar uma mensagem como a mostrada na imagem acima.

Bloqueio ou não dos registros considerados duplos

O Farmplus possui dois tratamentos possíveis para tratar os lançamentos considerados duplos :

1. Avisar ao operador sobre a possível duplicidade bloqueando completamente a gravação do lançamento.
2. Avisar ao operador sobre a possível duplicidade mas permitindo ao mesmo prosseguir caso entenda que o lançamento está correto.

Cada escritório contábil ou produtor rural, pode definir qual o critério desejado para tratar os lançamentos suspeitos de duplicidade no programa.

A opção padrão do programa é o bloqueio. Caso o critério preferido seja apenas o aviso de suspeita de duplicidade mas permitindo ao operador que prossiga, o procedimento é o seguinte :

1. Na tela inicial do Farmplus – LCDPR, acessar a opção “Sua empresa e opções“
2. Editar o cadastro da empresa do contador ou produtor rural.
3. Marcar a opção “Permitir ao operador optar por manter lançamentos duplos em caso de alerta de duplicidade“
4. Gravar

As duas opções são utilizadas em proporções iguais nas instalações do Farmplus em todo o Brasil.

Cabe a cada contador ou produtor escolher a forma de controle mais adequada a seus critérios de trabalho em sua rotina de preparação do LCDPR.