Como Lançar Notas Fiscais via DANFE no LCDPR

1 · O que é a importação via DANFE

O FarmPlus permite gerar lançamentos no LCDPR (Livro Caixa Digital do Produtor Rural) automaticamente a partir da leitura do DANFE — o documento em PDF que acompanha uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).

O sistema utiliza inteligência artificial para extrair os dados do PDF: emitente, destinatário, CNPJ/CPF, inscrição estadual, número da nota, data de emissão e valor total. Com essas informações, cria automaticamente um lançamento de entrada ou saída vinculado ao produtor e à fazenda correspondentes.

2 · Como acessar o Monitor de NF-e

1. Abra a tela inicial do FarmPlus (frmGerente) Esta é a tela principal do sistema, com os painéis de atalhos organizados por módulo.
2. Clique no tile "Monitor de NF-e" O sistema verifica as permissões do operador e abre a tela adequada:

   • Na maioria dos casos, abre diretamente a tela de Aprovação de Lançamentos.
   • Se o operador tiver o modo automático ativado, abre o monitor completo de download automático.

3 · A tela de Aprovação de Lançamentos

A tela de Aprovação de Lançamentos é o painel central de gerenciamento das notas fiscais importadas. Ela exibe todos os lançamentos que estão na fila de aprovação (buffer), aguardando revisão do operador.

Grade de lançamentos

A grade principal mostra todos os lançamentos no buffer. As colunas exibem:

Barra de ferramentas

4 · Importar lançamentos via DANFE (PDF)

Este é o passo central do processo. Você seleciona os arquivos PDF de DANFE e o sistema extrai os dados automaticamente, criando os lançamentos na fila de aprovação.

1. Na tela de Aprovação de Lançamentos, clique em "Importar por DANFE" A tela de importação de DANFE é aberta. Ela apresenta uma grade de resultados (inicialmente vazia) e uma barra de ferramentas.
2. Clique no botão de seleção de arquivos Um diálogo de abertura de arquivos é exibido. Navegue até a pasta onde estão os PDFs de DANFE.
   
   É possível selecionar múltiplos PDFs de uma vez — o sistema processará cada um individualmente.
3. Confirme a seleção O sistema envia cada PDF para análise via inteligência artificial. Durante o processamento, uma barra de progresso é exibida.
   
   Para cada arquivo, o sistema extrai automaticamente:

   • Razão social e CNPJ/CPF do emitente
   • Razão social, CNPJ/CPF e Inscrição Estadual do destinatário
   • Número e data de emissão da NF-e
   • Valor total da nota
   • Indicador de Entrada ou Saída
   • Chave de acesso (44 dígitos)
4. Aguarde o processamento Ao final, a grade é preenchida com uma linha por arquivo processado, mostrando o resultado da extração e do matching com produtores e fazendas cadastrados.

5 · Entendendo os status na importação

Após o processamento, cada linha da grade de importação exibe um status que indica se o lançamento está pronto para ser criado ou se requer intervenção manual.

Colunas da grade de importação

6 · Definir produtor e fazenda manualmente

Para as linhas com status Selecione a fazenda ou Sem produtor, é necessário informar manualmente o produtor e/ou a fazenda antes de criar o lançamento.

1. Selecione as linhas que precisam de ajuste Clique em uma linha ou use Ctrl+Clique para selecionar múltiplas linhas com o mesmo produtor/fazenda. Isso permite ajustar várias ao mesmo tempo.
2. Clique em "Definir Produtor e Fazenda" Um painel de seleção é exibido com:

   • Produtor: lista de produtores cadastrados para seleção
   • Fazenda: lista das fazendas do produtor selecionado
3. Selecione o produtor correto A lista de fazendas é filtrada automaticamente após a seleção do produtor.
4. Selecione a fazenda correta Confirme a seleção. O sistema atualiza o status das linhas selecionadas para Pronto.

7 · Criar os lançamentos no buffer

Com todas as linhas no status Pronto, é hora de criar os lançamentos na fila de aprovação (buffer).

1. Marque as linhas que deseja criar Use os checkboxes na grade para selecionar as notas que já estão prontas. Você pode selecionar todas clicando no checkbox do cabeçalho da grade.
   
   Linhas com status diferente de "Pronto" não podem ser selecionadas para criação.
2. Clique em "Criar Lançamentos" Para cada nota selecionada, o sistema:

   • Insere um registro em LCDPR_lancamentos_buffer com status Pendente
   • Armazena o PDF da DANFE na nuvem
   • Registra a chave da NF-e para evitar duplicatas futuras
   • Cria ou localiza o participante (cliente/fornecedor) no cadastro
   • Associa a conta bancária padrão do produtor
3. Aguarde a confirmação Ao concluir, a tela de importação é fechada automaticamente e você retorna à tela de Aprovação de Lançamentos, onde os novos lançamentos aparecem com status Pendente.

8 · Aprovar lançamentos e gravar no LCDPR

Após criar os lançamentos no buffer, eles ficam com status Pendente na tela de Aprovação. A aprovação é o passo final que grava definitivamente os lançamentos no LCDPR do produtor.

1. Revise os lançamentos pendentes na grade Verifique produtor, fazenda, data, valor e participante de cada lançamento. Se necessário, dê duplo-clique na linha para visualizar o PDF da DANFE original.
2. Marque os lançamentos que deseja aprovar Use os checkboxes na grade. Você pode marcar todos de uma vez ou selecionar individualmente.
3. Clique em "Aprovar" O sistema exibe uma caixa de confirmação: "Confirma a aprovação dos lançamentos marcados (X)?"
4. Confirme clicando em "Sim" Para cada lançamento aprovado, o sistema executa o processo de aprovação que:

   • Move o registro de LCDPR_lancamentos_buffer para LCDPR_lancamentos
   • Atualiza o status para Aprovado
   • Registra o usuário e a data/hora da aprovação
5. Verifique o resultado As linhas aprovadas têm seu status alterado para Aprovado na grade. Os lançamentos agora constam oficialmente no LCDPR do produtor.

9 · Ajustar um lançamento antes de aprovar

Se um lançamento estiver com a fazenda incorreta ou precisar de ajuste no imóvel, utilize o botão Ajustar Fazenda antes de aprovar.

1. Selecione a linha do lançamento na grade Clique uma vez na linha do lançamento que precisa de ajuste.
2. Clique em "Ajustar Fazenda" na barra de ferramentas Uma janela auxiliar é aberta mostrando os dados atuais do lançamento.
3. Selecione o novo imóvel/fazenda Na janela de ajuste, escolha o imóvel rural correto na lista de fazendas disponíveis para o produtor.
4. Confirme o ajuste A grade é atualizada com a nova fazenda. O lançamento continua com status Pendente e pode ser aprovado normalmente.

10 · Parcelar um lançamento

Quando uma NF-e corresponde a uma compra parcelada (ex.: 3 parcelas mensais), você pode dividir o lançamento antes de aprová-lo.

1. Selecione o lançamento que será parcelado O lançamento deve estar com status Pendente.
2. Clique em "Parcelar" na barra de ferramentas Uma janela de parcelamento é aberta exibindo o valor total do lançamento.
3. Informe o número de parcelas O sistema divide o valor total igualmente entre as parcelas e distribui as datas de vencimento mensalmente a partir da data original.
4. Ajuste as parcelas se necessário Você pode editar datas e valores individualmente na grade de parcelas antes de confirmar.
5. Confirme o parcelamento O lançamento original é substituído pelas parcelas criadas. Cada parcela aparece como um lançamento independente na grade, com status Pendente. Aprove-as normalmente.

11 · Excluir ou rejeitar lançamentos

Se um lançamento no buffer não deve ser aprovado (nota cancelada, duplicata, erro de emissão, etc.), ele pode ser excluído do buffer.

1. Selecione o(s) lançamento(s) a excluir Marque os checkboxes das linhas que deseja remover.
2. Clique em "Excluir" na barra de ferramentas O sistema solicita confirmação antes de excluir.
3. Confirme a exclusão Os registros são removidos do buffer. Esta ação não afeta o LCDPR, pois o lançamento ainda não havia sido aprovado.

12 · Resumo dos botões e colunas

Tela de Aprovação de Lançamentos

Tela de Importação de DANFE

Status dos lançamentos

Fluxo resumido